Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie
Strona Startowa / Sekretarka w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Wejherowie, na czas określony z możliwością przedłużenia umowy lub zawarcia umowy na czas nieokreślony /

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie poszukuje kandydatów na stanowisko

 

SEKRETARKA, wymiar etatu 1/1

 

 

MIEJSCE WYKONYWANIA PRCY

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie

Adres urzędu: ul. Sobieskiego 304 , 84-200 Wejherowo

 

OKREŚLENIE STANOWISKA PRACY

Sekretarka w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Wejherowie, na czas określony z możliwością przedłużenia umowy lub zawarcia umowy na czas nieokreślony

 

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Sekretarką może być osoba, która:

  1. posiada wykształcenie: średnie techniczne lub liceum ogólnokształcące;
  2. jest obywatelem polskim;
  3. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
  4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

 

WYMAGANIA DODATKOWE

  1. prawo jazdy kat.B;
  2. umiejętności obsługi komputera;

3.     predyspozycje: wnikliwość, staranność, dokładność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

 

WARUNKI PRACY

  1. praca jednozmianowa, biurowa oraz na terenie powiatu wejherowskiego;
  2. praca biurowa przy komputerze; 
  3. obsługa interesantów;
  4. bariery architektoniczne: praca na 1 piętrze, brak windy, brak podjazdów, drzwi o szerokości standardowej, brak przystosowania toalet dla niepełnosprawnych

 

ZAKRES ZADAŃ

  1. przyjmowanie i weryfikacja składanych do PINB zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych i zakończeń budowy w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane oraz przyjmowanie i weryfikacja innych pism w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane i ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
  2. prowadzenie rejestrów i ewidencji;
  3. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
  4. sporządzenie pism i wystąpień wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego
  5. obsługa informacyjna petentów, 

 

 

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

 

  1. list motywacyjny,

2.       życiorys – curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery  zawodowej),

3.       kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4.      kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających odbycie stażu 
       a w przypadku zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu,

5.   kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach w przypadku ich posiadania, 

6.   referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia w przypadku ich posiadania,

7.       wypełniony kwestionariusz osobowy według ustalonego wzoru,

8.       kopia zaświadczenia potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku jej posiadania.

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1.  wymagany kontakt telefoniczny z interesantami, pisemny i bezpośredni z klientami,

2.  praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku,

3.  praca związana z przenoszeniem dokumentów,

4.  praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

5.  praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych 
i szkodliwych warunków pracy,

  1. istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność 
    do budynku, do pomieszczeń biurowych i sanitarnych, praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
  2. wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2021r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek

 

Osoba wyłoniona w drodze naboru zostanie powiadomiona o wyborze pisemnie. Nie zgłoszenie się wyłonionego kandydata w terminie 14 dnia od zawiadomienia wraz zaświadczeniem o niekaralności i zaświadczeniem lekarskim spowoduje odrzucenie jego kandydatury

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowalnego w Wejherowie ul. Sobieskiego 304, lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Inspektoratu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Sekretarka w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowalnego w Wejherowie – w terminie do dnia 14.04.2023 włącznie. 

Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowalnego zastrzega możliwość rozmowy kwalifikacyjnej tylko z wybranymi kandydatami.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.wejherowo.gda.winb.gov.pl oraz na tablicy informacyjnej Inspektoratu przy  ul. Sobieskiego 304.

 

Kwestrionariusz osobowy stanowi załącznik do ogłoszenia.

 

Informujemy, że:

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy  Inspektor Nadzoru Budowlanego  w Wejherowie ul.Sobieskiego 304, tel. 58  672-21-70. Kontakt do inspektora ochrony danych: Tomasz Nikodem, e-mail: dpo@gda.winb.gov.pl
  2. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko Sekretarki oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
  3. Podstawą przetwarzania są przepisy prawa pracy oraz zgoda kandydata. 
  4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w ramach świadczenia usług dla administratora. 
    1. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 7 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych. 
    2. Kandydat do pracy ma prawo do: 
      1. dostępu do danych; sprostowania danych; ograniczenia przetwarzania; 
      2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:    https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
      3. w przypadku wyrażenia zgody ma prawo do wycofania się ze zgody pisząc na adres administratora, prawo do żądania usunięcia danych zebranych na podstawie zgody. 

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJACEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE