Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie
Strona Startowa / Sekretarki/Sekretarza, wymiar etatu 1/1 /

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie poszukuje kandydatów/kandydatki  na stanowisko

 

Sekretarki/Sekretarza, wymiar etatu 1/1

 

 

MIEJSCE WYKONYWANIA PRCY

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wejherowie

Adres urzędu: ul. Sobieskiego 304 , 84-200 Wejherowo

 

OKREŚLENIE STANOWISKA PRACY

Sekretarka/Sekretarz w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Wejherowie, na czas określony z możliwością przedłużenia umowy lub zawarcia umowy na czas nieokreślony

 

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  1. posiada wykształcenie: średnie techniczne lub liceum ogólnokształcące;
  2. jest obywatelem polskim;
  3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
  4. nie był/była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

 

WYMAGANIA DODATKOWE

  1. prawo jazdy kat.B;
  2. umiejętności obsługi komputera;

3.     predyspozycje: wnikliwość, staranność, dokładność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

 

WARUNKI PRACY

  1. praca dwuzmianowa raz w tygodniu, 
  2. praca biurowa przy komputerze; 
  3. obsługa interesantów;

 

ZAKRES ZADAŃ

  1. przyjmowanie i weryfikacja składanych do PINB zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych i zakończeń budowy w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane oraz przyjmowanie i weryfikacja innych pism w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane i ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
  2. prowadzenie rejestrów i ewidencji;
  3. archiwizacja dokumentacji budowalnej;
  4. sporządzenie pism i wystąpień wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego
  5. obsługa informacyjna petentów, 

 

 

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

 

  1. list motywacyjny,

2.       życiorys – curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery  zawodowej),

3.       kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4.      kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających odbycie stażu 
       a w przypadku zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu,

5.   kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach w przypadku ich posiadania, 

6.   referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia w przypadku ich posiadania,

7.       wypełniony kwestionariusz osobowy według ustalonego wzoru,

8.       kopia zaświadczenia potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku jej posiadania.

 

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1.  wymagany kontakt telefoniczny z interesantami, pisemny i bezpośredni z klientami,

2.  praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku,

3.  praca związana z przenoszeniem dokumentów,

4.  praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

5.  praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych 
i szkodliwych warunków pracy,

  1. istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność 
    do budynku, do pomieszczeń biurowych i sanitarnych, praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
  2. wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2021r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek w przedziale 4806 zł  - 5000 zł brutto

8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób    niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej 
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.

 

Osoba wyłoniona w drodze naboru zostanie powiadomiona o wyborze pisemnie. Nie zgłoszenie się wyłonionego kandydata/kandydatki w terminie 14 dnia od zawiadomienia wraz zaświadczeniem o niekaralności i zaświadczeniem lekarskim spowoduje odrzucenie  jego/jej  kandydatury

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowalnego w Wejherowie ul. Sobieskiego 304, lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Inspektoratu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Sekretarka/Sekretarz w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowalnego w Wejherowie – w terminie do dnia 12.02.2026 włącznie.

Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowalnego zastrzega możliwość rozmowy kwalifikacyjnej tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.wejherowo.gda.winb.gov.pl oraz na tablicy informacyjnej Inspektoratu przy  ul. Sobieskiego 304.

 

Kwestrionariusz osobowy stanowi załącznik do ogłoszenia.

 

Informujemy, że:

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy  Inspektor Nadzoru Budowlanego  w Wejherowie ul.Sobieskiego 304, tel. 58  672-21-70

Kontakt do inspektora ochrony danych: Tomasz Nikodem,                                                                      e-mail: nikodem@kornet.eu

  1. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko Sekretarki/Sekretarza oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.

3. Podstawą przetwarzania są przepisy prawa pracy oraz zgoda kandydata/kandydatki. 

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w ramach świadczenia usług dla administratora. 

1)   Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 7 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata/kandydatki który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych. 

2)   Kandydat/kandydatka do pracy ma prawo do: 

  1. dostępu do danych; sprostowania danych; ograniczenia przetwarzania; 
    1. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:    https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
  2. w przypadku wyrażenia zgody ma prawo do wycofania się ze zgody pisząc na adres administratora, prawo do żądania usunięcia danych zebranych na podstawie zgody.